AI se ve firmě uchytí, když ji vedoucí vezmou do svých rukou
Asistentka nástroj neotevře, protože jí nikdo neřekl, co s ním. Obchodník ho zase raději používá v soukromém účtu, kde je to rychlejší. Nikdo si nestěžuje, a tak se nic nemění. Proto začínáme u vedoucích oddělení a u jejich běžné práce.
Co se na sezeních děje
- Sedneme s vedoucím k jeho počítači. Claudovi pak nastavíme bezpečný přístup k poště, kalendáři a datům vedoucího, a to jen tam, kam se dostane vedoucí sám.
- Jeho procesy. Projdeme spolu, kde začínají, jak běží a kde končí. Přitom hledáme místa, kde se čeká nebo ručně přepisuje, a podle nich vybereme proces, kterým začneme.Když po cestě narazíme třeba na data zavřená v databázi, řeší je Infrastruktura.
- Postavíme ho spolu. Vedoucí u toho sedí a staví s námi, takže se rovnou naučí nastavit, aby se opakovaná práce udělala sama. Programovat k tomu nemusí.
- A další? Další proces si už vedoucí nastaví sám. Kdyby se někde zasekl, domluvíme se, jak dál.
Co potřebujeme od vás
Čas, lidé a šuplík
Kolik času to zabere mým lidem?
Začínáme se dvěma až třemi lidmi, typicky s vedoucími obchodu nebo financí, a ostatní mezitím pracují jako dřív. Sezení se točí kolem jejich běžné práce, nejde tedy o školení navíc. Čas na ně ale musí mít pevně v kalendáři, jinak se spolupráce rozpadne.
Co když to lidé nebudou chtít?
Podle naší zkušenosti začne vedoucí, který uvidí výsledek na vlastní práci, postup ve svém týmu prosazovat sám.
Co když nám vedoucí odejde?
Postupy, které nastavil, zůstávají týmu, protože jsou uložené ve firemním prostoru v Claudovi. K tomu je potřeba firemní tarif Claude Team nebo Enterprise.
Nedostaneme jen další dokument do šuplíku?
Ne. Postupy procházíme přímo při práci a první z nich s vedoucím rovnou stavíme.
Které oddělení vás brzdí nejvíc?
Napište ho do formuláře, do pole „Co řešíte?“, a při hodnocení začneme právě tam.
